Dot democracy
Bij deze methode laat je deelnemers stickers plakken bij ideeën/oplossingen om hun reactie te geven.
Wanneer je met een aantal mensen in weinig tijd een beslissing wilt (laten nemen) om draagvlag te creëren voor besluiten. Wanneer je overeenstemming wilt bereiken over een vormgeving of over verschillende mogelijke onderzoeksrichtingen. Of wanneer je in gespreksonderwerpen een rangorde wilt bepalen of wilt weten welke stap / welk probleem prioriteit heeft.
1 Verzamel alle ideeën of oplossingen die er onder de deelnemers zijn.
2 Schrijf elk idee / elke oplossing op een aparte post-it, plak deze op een whiteboard.
3 Zorg dat er zo min mogelijk overlap is tussen verschillende opties, vermijd onderlinge afhankelijkheden.
4 Laat het genoteerde kort toelichten aan de hele groep, luisteraars mogen vragen stellen op tot verheldering te komen maar discussie is niet toegestaan.
5 Geef iedere deelnemer een aantal stickers, per persoon ongeveer een kwart van het aantal beschikbare opties. De helft hiervan dient groen/blauw/… te zijn, de andere helft rood/oranje/… Eventueel kunnen mensen met verschillende expertises ook verschillende kleuren stickers krijgen.
6 Laat de deelnemers in stilte bepalen welke opties volgens hen het best zijn en welke juist niet hun voorkeur hebben.
7 Laat iedere deelnemer door het plakken van één of meer groene/blauwe/… stickers kiezen voor de in zijn/haar/hen ogen beste opties. Met één of meer rode/oranje/… stickers geven deelnemers aan welk idee hen juist ongeschikt lijkt. Het stemmen gebeurt door iedereen tegelijk, in stilte.
8 De optie die met aftrek van de negatieve (rode/oranje/…) stemmen de meeste positieve (groene/blauwe/…) stemmen ontvangt, is de “winnaar”. Dit is niet per se ook de optie die gekozen wordt. Het bepalen van de rangorde en deelnemers hun keuze laten toelichten kan helpen voor een beter totaalbeeld.
Digitaal werken met deze methode kan bijv. met behulp van MIRO of Mural.
- Is gebaseerd op een democratisch principe, iedereen kan zijn mening geven, draagvlak wordt gecreëerd.
- De stem van elke deelnemer telt even zwaar.
- Weinig mogelijkheid tot vooraf vormen van groepen die al een bepaalde mening zijn toegedaan en zich daar sterk voor maken (lobbyen).
- Kennis en creativiteit van de hele groep wordt benut.
- Deze methodiek geeft geen inzicht in de gedachteprocessen en argumenten. De kans op verkeerd/verschillend interpreteren van ideeën/oplossingen is reëel.
- Wanneer het gaat om een groot en/of complex onderwerp is deze methode alleen toe te passen voor specifieke onderdelen binnen het geheel.
- Als er onvoldoende onderling vertrouwen is en/of veiligheid in de groep ontbreekt en/of als het onderwerp beladen is, is deze methode niet geschikt.
- Voor gedurfde, onconventionele ideeën zal minder worden gestemd vanwege de voorkeur van mensen voor wat bekend en vertrouwd is. Onderwerpen die om een geheel nieuwe aanpak vragen, zijn dus niet zo geschikt.